Definisi Pengurusan Fail Dan Rekod

Sabtu, 03 September 2022

Untuk peringkat ini rekod akan dinilai untuk. BILIK FAIL Bilik penyimpanan penyelenggaraan dan pengawalan fail rekod aktif sahaja.

Ppt Sistem Fail Rekod Rekod Pendokumentasian Powerpoint Presentation Id 4747401

Cara mengelaskan tajuk-tajuk besar dan.

Definisi pengurusan fail dan rekod. Rekod aktif merupakan rekod yang bernilai dan kerap digunakan dan akan disimpan di bilik fail. Sesuatu dokumen itu mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan. Bilangan fail mestilah sekurang-kurangnya dua atau lebih.

Kepentingan pengurusan fail Maklumat yang disimpan dapat dikawal dan diuruskan dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. DEFINISI SISTEM FAIL DAN REKOD Satu proses klasifikasi penyusunan penyimpanan dan pelupusan rekod supaya ianya dapat diperolehi dengan segera apabila dikehendaki 3. Antara ketidakseragaman antara sistem fail tersebut adalah.

Isi Kandungan 1 0 Pengenalan Tujuan Skop Tanggungjawab Definisi Pengurusan Fail Rasmi Umk 7 Pdf Download Gratis. Sekumpulan rekod yang berkaitan yang disusun dalam lajur dan baris untuk tujuan tertentu. SESI PERKONGSIAN ILMU ACIS BIL.

TAWAN FAIL PROSEDUR SISTEM FAIL AKTIVITI i. Di antara objektifnya. Siri 300 - Kelengkapan Dan Bekalan 23-25 11.

TUJUANNYA ADALAH UNTUK KECEKAPAN SESUATU JABATAN JENIS KUMPULAN FAIL Housekeeping Meliputi perkara-perkara seperti pentadbiran perjawatan dan senarai kakitangan Operational Meliputi fail-fail tentang fungsi. BILIK FAIL KESELAMATAN Sebuah bilik yang diperketatkan kawalan dan perlindungannya untuk menempatkan fail dan dokumen terperingkat jabatan dan agensi kerajaan. Saturday 3 August 2019.

6 Menyelia kerja-kerja pelaksanaan pengurusan rekod yang dijalankan oleh Pembantu Tadbir Rekod Jabatan Kerani Fail 7 Mengurus dan melaksanakan pinjaman rekod jabatan dan pemulangannya semula ke Arkib Negara Malaysia 21 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI REKOD JABATAN samb. DAN MENYELENGGARA FAIL-FAIL BAGI MEMUDAHKAN PENGURUSANNYA APABILA DIPERLUKAN. Penggunaan klasifikasi fail berdasarkan fungsi dalam sektor awam telah disebar luaskan melalui pekeliling.

Peraturan mengenai Pelupusan Rekod Awam pada masa ini terkandung dalam beberapa. Encik Rabani Jais Encik Ibrahim Abd. Pengurusan rekod seksyen pentadbiran am bahagian khidmat pengurusan jpa.

10 OBJEKTIF Prosedur ini menggariskan panduan bagi melaksanakan pengurusan semua rekod kualiti yang dikawal secara sistematik dan berkesan. Sistem fail 3 - 4 5. 20 rows PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH.

Definisi sistem fail proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir satu proses. Terdapat 2 jenis storan talian. Sistem klasifikasi fail mesti mempunyai kaitan dengan fungsi serta aktiviti sesebuah organisasi bagi penyediaan kerangka sistematik dalam pengurusan rekod KLASIFIKASI Rekod Urusan Am Housekeeping Records Rekod Fungsian Functional Records FAIL URUSAN AM Rekod diwujudkan untuk melaksanakan aktiviti pentadbiran.

Definisilstilah 1 - 3 4. Ianya merupakan proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk penyimpanan yang selamat. Pengurusan rekod boleh didefinisikan sebagai proses mengenalpasti klasifikasi.

Pegurusan rekod fail yang sistematik dapat membantu meningkatkan keberkesanan produktiviti pelbagai pihak dalam sesebuah pejabat terhadap pelbagai isu yang terlibat dalam pengurusan rekod dan fail secara teratur. Pengurusan rekod kerajaan yang cekap serta menjadi teras kepada. Ikuti program 2 hari ini untuk mempelajari kaedah-kaedah terbaik dalam pengurusan rekod and fail secara terbaik bagi.

Terdapat beberapa jenis fail. Setiap fail diberi tajuk yang spesifik berasaskan klasifikasi fail yang telah dibangunkan. Pdf Sistem Pengurusan Fail Dan Rekod Dan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Online Aplikasi Sistem Oc Far Is.

Siri 500 - Perkhidmatan. Kod klasifikasi bagi rekod-rekod Housekeeping 4-6 6. Share to Twitter Share to Facebook Share to Pinterest.

Siri 400 - Kewangan 26 - 31 12. Memastikan rekod-rekod yang diterima diambil tindakan segera atau dalam tempoh seminggu. Kepentingan Pengurusan Fail Penggunaan fail ini membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan.

PENGURUSAN FAIL DAN REKOD PENCERAMAH. Siri 200 - Bangunan Dan Harta 17-22 10. Maskud lain boleh juga merujuk kepada satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir Posted by Shah at 1807 No comments.

Penyediaan panduan ini adalah selaras dengan peruntukan seksyen 7 h Akta Arkib Negara 2003 Akta 629 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan. Kawalan pergerakan fail-kad iii. Mengindeks KAWAL SISTEM REGISTRI AKTIVITI i.

Definisi Sistem Fail. Rahman-Jabatan Pelajaran Negeri Selangor-Anjuran. SISTEM FAIL Setiap sekolah mempunyai sistem fail sendiriberbeza di antara sebuah antara sekolah dengan sekolah yang lain.

Buka dan tutup fail ii. Nama fail berkaitan dengan rekod di dalamnya. Prosidur-prosidur untuk aktiviti dalam sistem 7 fail 8.

Pelupusan Rekod Awam perlu diberi keutamaan oleh Jabatan Agensi Kerajaan kerana ianya merupakan komponen penting dalam pengurusan rekod. Menyediakan Senarai Induk Rekod Kualiti SIRK yang. Sekumpulan fail-fail yang dikumpulkan bersama-sama untuk tujuan tertentu.

3 Menyelaras dan melaksanakan program dan aktiviti pengurusan rekod jabatan Taklimat Latihan Pengurusan Rekod Kursus Pengurusan Rekod Bengkel Pembangunan Klasifikasi Fail Bengkel Penyediaan Jadual Pelupusan Rekod BengkelAktiviti Pelupusan Rekod Audit Inspektorat Pengurusan Rekod Menyelenggara Bilik Fail Bilik Rekod Secara Berpusat atau. Juga dikenali sebagai jadual. Sistem fail itu tidak kompleks mudah dikendalikan dan difahami.

Rekod separuh aktif merupakan rekod yang bernilai namun jarang digunakan. PENGURUSAN DAN SOKONGAN Muka surat 1. Definisi pengurusan fail - Fail merujuk kepada rekod atau maklumat yang disimpan atau diproses sebagai satu unit.

PENGENALAN Fail kerajaan merupakan REKOD AWAM PENGURUSAN yang mengandungi dokumen rasmi yang FAIL telah didaftar dan disusun dengan teratur. Pengurusan rekod fail. Definisi pengurusan fail Proses klasifikasi penyusunan dan penyimpanan rekod supaya maklumat dapat diperoleh dengan segera apabila diperlukan.

Fail mesti diuruskan dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan rekod yang ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara. Definisi pengurusan fail dan rekod. Rekod Jabatan PTRJ 1 3 5 2 4 6 Seksyen 2C Akta Rahsia Rasmi 1972 Berdasarkan Para 42 43 Buku Arahan Keselamatan Berdasarkan PP 52007 Panduan Pengurusan Pejabat Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 Berdasarkan Buku Arahan Keselamatan Berdasarkan nasihat Arkib mengelaskan semula dokumen terperingkat yang dimulakan menguruskan pendaftaran.

Proses menyimpan rekod dan butir-butir untuk simpanan yang selamat. Siri 100 - Pentadbiran 9-16 9. Pengurusan Rekod meliputi tiga peringkat kitaran hayat rekod iaitu pewujudan penggunaan dan penyenggaraan serta pelupusan rekod.

Fail data fail yang mengandungi data fail aturcara fail yang mengandungi aturcara fail teks fail yang mengandungi teks. Kod klasifikasi bagi rekod-rekod Functionaf 7 7. Simpan Dalam Perhatian SDP DEFINISI KLASIFIKASI Penyusunan fail.

PANDUAN PENGURUSAN FAIL DAN REKOD UNIVERSITI 10 PENGENALAN 11 TUJUAN Panduan ini disediakan bagi menerangkan mengenai tatacara dan amalan pengendalian fail di Universiti Putra Malaysia. 20 peraturan dan perundangan dalam pengurusan rekod. 2 objektif pengurusan fail - Storan asas talian - Perkongsian maklumat.

KONSEP PENGURUSAN FAIL Memo Surat Laporan Bahan AV Minit Kertas Kerja dll. 12 Sistem Fail SPBT Wujudkan 2 fail SPBT Disimpan di BOSS Teratur dan kemas. Ia akan disimpan di Pusat Rekod.

Pengendalian fail adalah suatu kaedah pengurusan yang perlu dilakukan dengan betul oleh setiap pegawai dan kakitangan di jabatan dan agensi kerajaan.

Pengurusan Fail Dan Rekod Ppt Download