1 10 TUJUAN Tatacara ini adalah panduan kepada warga JKSM bagi memastikan pengurusan rekod elektronik dalam aplikasi DDMS dapat dilaksanakan sepenuhnya di JKSM. Format Jadual 6 10.
Ppt Taklimat Program Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia Powerpoint Presentation Id 3255762
11 50 TARIKH KUAT KUASA.
Tujuan pelupusan rekod. Pemilik Asal Rekod Pusat Tanggungjawab PTj yang bertanggungjawab ke atas rekod yang dibuka mengikut fungsian masing-masing Pemusnahan Rekod Perbuatan memusnahkan. 818 Jadual Pelupusan Rekod Jabatanagensi hendaklah menyediakan Jadual Pelupusan Rekod yang menetapkan tempoh pengekalan dan tindakan pelupusan rekod selaras dengan Seksyen 27 Akta Arkib Negara 2003 Akta 629 819 Kesinambungan Perkhidmatan Agensi Salinan pendua rekod penting yang telah dikenalpasti. Kuat kuasa Penggunaan JPR Urusan Am 2 6.
13 contoh surat permohonan untuk. Proses mengklasifikasikan rekod kepada suatu sistem penomboran tertentu berdasarkan kategori dan identiti rekod. Pada 1822020 Unit Rekod Perubatan telah menjalankan proses pelupusan dengan cara menanam rekod di pusat pelupusan sampah di Bidor.
DEFINISI TAFSIRAN samb Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia. Permohonan Pemusnahan Rekod Awam yang Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod 6 11. Jadual Pelupusan Rekod Am.
-Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod Permohonan Pemindahan Rekod Awam Penangguhan Pemindahan Kaedah Pemusnahan Rekod Pemindahan Rekod Awam Bernilai Kebangsaan atau Sejarah Pemindahan Rekod Terperingkat bagi Tujuan Pemeliharaan Pelupusan Rekod Awam yang Rosak Pelupusan Rekod Pejabat Awam yang Tidak Berfungsi Lagi Faedah. Dengan adanya JPR kelulusan pemusnahan atau pemindahan rekod dapat diperolehi dengan cepat iaitu dalam tempoh empat belas 14 hari bekerja. Pengenalan Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am 1 2.
4 Memantau penjagaan dan penyimpanan setiap rekod awam di jabatan supaya selamat dan terpelihara mengikut piawaian dan prosedur yang ditetapkan Bilik Fail Bilik Rekod 5 Memastikan aktiviti pelupusan rekod tidak aktif bagi tujuan pemusnahan dan pemindahan dilaksanakan mengikut undang-undang dan peraturan 20 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB. Tujuan pelupusan dijalankan adalah bagi melegakan ruang penyimpanan rekod perubatan yang telah mencapai tempoh pelupusan dan memberi ruang kemasukan kepada rekod perubatan yang baru. PELUPUSAN REKOD Pelupusan dilakukan apabila rekod telah.
Kuasa Jadual 2 5. Pelaksanaan tatacara ini bertujuan untuk. Kuasa Jadual 1 5.
Tujuan dibuat pelupusan ialah untuk mengeluarkan rekodnya daripada daftar. Skop Jadual 1 4. Susunan Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am 4 9.
Jawatankuasa Jadual Pelupusan Rekod Kementerian Kesihatan Malaysia iv Penghargaan v-vi Jawatankuasa Jadual Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia vii 1. JPR Urusan Am iii. Arkib Negara 2003 Akta 629 Seksyen 2 Tafsiran mendefinisikan pelupusan adalah cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya.
Skop Jadual 2 4. Pelupusan Rekod Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya penan gguhan pemindahan Seksyen 2 Akta Arkib Negara 2003 Akta 629. 14 Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia TATACARA PELUPUSAN REKOD AWAM samb Terdapat 2 kaedah.
Jadual yang mengenal pasti rekod yang mempunyai nilai arkib untuk dipelihara dan membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan Seksyen 273 Akta Arkib Negara 2003 Akta 629 9. Surat permohonan buku pgp paid. At March 11 2020 No.
Pemindahan Rekod Terperingkat bagi Tujuan Pemeliharaan Pelupusan Rekod Awam yang Rosak Pelupusan Rekod Pejabat Awam yang Tidak Berfungsi. Bersama ini saya sertakan borang permohonan bagi pemusnahan rekod awam buku teks yang telah dilengkapkan untuk kelulusan dan tindakan pihak. Penilaian rekod dilaksanakan berdasarkan kepada nilai-nilai pentadbiran perundangan kewangan sumber manusia penyelidikan sejarah kebangsaan dan kepentingan perhubungan rekod berkenaan dengan kumpulan rekod yang lain.
Tamat tindakan Memenuhi tempoh simpanan yang telah dipersetujui oleh KP ANM dan KP Jabatan Keadaan fizikal yang rosak Tempoh simpanan rekod melebihi 5 tahun Rekod elektronik yang tidak lagi aktif Kaedah Permohonan Pelupusan Rekod. Pengenalan Jadual Pelupusan Rekod JPR Urusan Fungsian 1 2. PELUPUSAN Cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan pemindahan atau selainnya penangguhan pemindahan.
Pelupusan rekod dalam bentuk yang ditetapkan bagi pelupusan rekod awam kepada Ketua Pengarah Arkib Negara untuk kelulusan. Permohonan Pemusnahan Rekod Awam Yang Dinyatakan Dalam JPR. 11 Memastikan warga JKSM mematuhi.
Ianya mengandungi maklumat-maklumat ringkas perihal isi kandungan rekod. Berdasarkan buku teks sedia ada. Pelupusan adalah satu proses apabila sesuatu aset barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod.
Jadual Pelupusan Rekod JPR adalah jadual yang mengenal pasti rekod yang mempunyai nilai arkib untuk dipelihara dan membenarkan pemusnahan rekod yang tinggal selepas luput tempoh pengekalan yang ditentukan. Jadual Pelupusan Rekod Urusan Fungsian ialah jadual yang menetapkan tempoh simpanan siri-siri rekod di sesebuah pejabat awam sebelum dilupuskan bagi tujuan pemusnahan atau pemindahan ke Arkib Negara Malaysia ANM. 4 Memantau penjagaan dan penyimpanan setiap rekod awam di jabatan supaya selamat dan terpelihara mengikut piawaian dan prosedur yang ditetapkan Bilik Fail Bilik Rekod 5 Memastikan aktiviti pelupusan rekod tidak aktif bagi tujuan pemusnahan dan pemindahan dilaksanakan mengikut undang-undang dan peraturan 20 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI.
Tujuan Jadual 1 3. Proses menyusun rekod supaya ia lebih sistematik dan teratur. Faedah Jadual Pelupusan Rekod 31 Memenuhi keperluan perundangan dan melindungi pejabat awam dari tindakan undang-undang.
32 Mencegah pemusnahan rekod yang belum mencukupi tempoh tertentu bagi. Kajian Semula Jadual 2 7. HAPUSKIRA Hapus kira ialah satu proses untuk membatalkan rekod bahan perpustakaan yang hilang.
Oleh itu Kementerian Jabatan dan Agensi Kerajaan hendaklah memohon pelupusan bagi rekod yang telah tamat. Penetapan Borang-borang Bagi Pelupusan Rekod Awam 2008 diwartakan pada 13 Oktober 2008. Nilai rekod bagi tujuan memisahkan rekod-rekod yang bernilai sementarakekal daripada rekod-rekod tidak bernilai.
Kaedah pelupusan rekod melalui Jadual Pelupusan RekodJPR telah dikenalpasti sebagai satu kaedah yang paling mudah cepat dan berkesan dalam melaksanakan pelupusan rekod awam. Pemindahan Rekod Terperingkat bagi Tujuan Pemeliharaan Pelupusan Rekod Awam yang Rosak Pelupusan Rekod Pejabat Awam yang Tidak Berfungsi Lagi Faedah Pelupusan Rekod 3 KANDUNGAN Panduan Pelupusan Rekod Awam Hak Cipta Terpelihara Arkib Negara Malaysia 4 Cetakan Pertama - 2010 Cetakan Ketiga - 2014 Cetakan Kedua - 2011. Tujuan Jadual 2 3.
Proses melupus rekoddokumen kualiti yang melebihi tempoh yang telah ditetapkan sebagaimana yang tercatat di dalam Akta Arkib Negara 1966. Kuatkuasa Penggunaan Jadual Pelupusan Rekod JPR Urusan Fungsian 3 6. Definisi Tafsiran 2 8.
JPR Kewangan dan Perakaunan ii. 12 70 SENARAI LAMPIRAN. 410 Pelupusan Rekod.
Tujuan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan ini adalah untuk menetapkan tempoh simpanan rekod kewangan dan perakaunan sebelum dilupuskan secara pemusnahan atau pemindahan ke Arkib Negara setelah tamat tindakan.
Ppt Taklimat Program Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia Powerpoint Presentation Id 3255762
Laman Fb Rasmi Arkib Negara Malaysia Faedah Pelupusan Rekod Awam Selaras Dengan Seksyen 25 26 Dan 27 Akta Arkib Negara 2003 Akta 629 Arkib Negara Bertanggungjawab Memantau Merancang Dan Melaksanakan Program
2
Panduan Pengurusan Rekod Awam Membalik Buku Halaman 301 350 Pubhtml5
2
Ppt Taklimat Program Pelupusan Rekod Arkib Negara Malaysia Powerpoint Presentation Id 3255762